Roma - Il tema legato all'implementazione di misure di sicurezza e del rispetto della normativa sulla privacy è stato da sempre al centro dell'attenzione di quanti si trovano a gestire grandi banche dati o ad essere titolari o responsabili del trattamento o della conservazione all'interno di importanti aziende. 

Per quest'ultimi, infatti, sono state previste nuove cautele da rispettare nella scelta e nomina degli amministratori di sistema. L'individuazione precisa e responsabile di tali soggetti, infatti, riveste una notevole importanza, perché è una delle scelte fondamentali all'interno di un'azienda e contribuisce a incrementare la complessiva sicurezza dei trattamenti svolti. Basti pensare, infatti, che molto spesso l'amministratore di sistema è dotato di una particolare posizione a cui spetta anche la capacità di stabilire - in raccordo con il titolare e/o eventuali altri responsabili dei relativi trattamenti - chi può accedere in modo privilegiato alle risorse del sistema informativo e a tutti i dati personali aziendali (anche sensibili): per tale motivo gli amministratori di sistema devono essere scelti con particolare attenzione, poiché i rischi che possono correre le banche dati o le reti informatiche sono sempre più elevati.

Dal luglio scorso è entrata in vigore una legge per cui alcuni tipi di società (le più importanti, quali: Spa, Sapa, Srl) che dispongono di uno spazio web, pertanto anche di un sito web, devono obbligatoriamente evidenziare nel proprio sito le seguenti informazioni:

a) la sede sociale, l’ufficio del registro delle imprese presso il quale la società è iscritta e il numero di iscrizione (il cosiddetto REA);
b) il capitale sociale, indicato secondo la somma effettivamente versata e quale risulta esistente dall’ultimo bilancio;
c) l’eventuale stato di liquidazione della società;
d) se, in caso di SpA o di Srl, la società ha un socio unico.